Cómo se obtiene la certificación EN 9100

Qué es la EN 9100

La norma EN 9100 es el estándar internacional de gestión de la calidad para el sector aeroespacial, defensa y aviación. Es la versión sectorial de la ISO 9001, ampliada con requisitos específicos del sector: trazabilidad de pieza, gestión de configuración, conservación documental, gestión de cambios y control de proveedores.

En Europa se conoce como EN 9100, en Estados Unidos como AS9100, y en Asia como JISQ 9100. Las tres son equivalentes funcionalmente y reconocidas internacionalmente. La versión vigente en 2026 es EN 9100:2018.

Por qué importa para tu cadena de suministro

La certificación EN 9100 es requisito de homologación para suministrar como TIER 1, 2 o 3 a fabricantes aeroespaciales (Airbus, Boeing, Lockheed, Embraer, Bombardier, etc.). Sin ella, un proveedor no puede ser registrado en OASIS, la base de datos donde los OEM verifican a sus suministradores.

Para empresas como AMBAR ITC, certificadas EN 9100, esto significa que nuestros clientes pueden auditar nuestra capacidad documentalmente sin necesidad de visitas físicas o due diligence redundante.

Qué necesitas antes de optar a la EN 9100

Antes de poder optar a la EN 9100, una organización debe tener implantado un sistema de gestión de la calidad maduro y operativo.

• Sistema de gestión de la calidad (SGC) implantado conforme a ISO 9001 (puede o no estar certificado por separado, pero el SGC debe existir y funcionar).
• Procesos productivos documentados con trazabilidad de cada paso.
• Histórico de al menos 12 meses de operación bajo el SGC.
• Manual de calidad con todos los procedimientos exigidos por la norma.
• Estructura organizativa con responsabilidades de calidad definidas.

El proceso de certificación

Fases típicas que sigue una organización desde que decide certificarse hasta que renueva el certificado pasados tres años.

1. Solicitud y propuesta

Contactar con una entidad certificadora autorizada (en España: AENOR, Bureau Veritas, SGS, TÜV, entre otras). La entidad emite propuesta económica basada en el alcance, sector y tamaño de la organización.

2. Pre-auditoría (opcional)

Muchas empresas optan por una pre-auditoría que detecta no conformidades antes de la auditoría oficial. Reduce el riesgo de tener que repetir la auditoría completa.

3. Auditoría de certificación inicial — Etapa 1

Revisión documental y de implementación. La entidad certificadora envía auditores que revisan el manual de calidad, los procedimientos y entrevistan al personal. Detecta no conformidades documentales mayores antes de pasar a la siguiente etapa.

4. Auditoría de certificación inicial — Etapa 2

Auditoría completa in situ del SGC en operación. Los auditores revisan registros, observan procesos, validan trazabilidad de pedidos reales, entrevistan a operarios. Detecta no conformidades de implementación.

5. Resolución de no conformidades

Cualquier no conformidad identificada debe resolverse mediante plan de acción correctivo verificable antes de la emisión del certificado.

6. Emisión del certificado y registro en OASIS

El certificado se emite cuando todas las no conformidades están cerradas. Simultáneamente, la entidad registra la organización en OASIS, base internacional del IAQG accesible para clientes y reguladores.

7. Auditorías de seguimiento anuales

La certificación tiene 3 años de vigencia, con auditorías de seguimiento cada 12 meses para verificar que el SGC se mantiene operativo y mejora.

8. Recertificación trienal

A los 3 años se realiza una auditoría completa de recertificación para extender la vigencia 3 años más.

El esquema ICOP

ICOP (Industry Controlled Other Party) es el modelo de certificación más exigente del sector aeroespacial. Bajo ICOP, las certificaciones EN 9100 se gestionan colectivamente por la propia industria a través del IAQG (International Aerospace Quality Group), no por entidades certificadoras independientes que actúan en otros sectores.

Esto significa que las entidades certificadoras autorizadas para EN 9100 deben estar a su vez auditadas y autorizadas por el IAQG, y operan bajo reglas comunes a nivel mundial. Es lo que garantiza que una EN 9100 emitida en España, Alemania o Brasil tiene exactamente el mismo valor.

OASIS — la base de datos del IAQG

OASIS (Online Aerospace Supplier Information System) es la base de datos internacional donde se registran todos los proveedores aeroespaciales certificados.

OASIS contiene la información de cada proveedor certificado:

• Datos de identificación de la empresa.
• Alcance específico de la certificación.
• Vigencia y fechas de auditoría.
• Resultados resumidos de auditorías.

Tu cliente final (Airbus, por ejemplo) puede consultar OASIS para verificar la certificación de cualquier proveedor en su cadena de suministro sin pedirte documentación. Es la herramienta de due diligence estándar del sector.

Plazos típicos del proceso

El proceso completo, desde la decisión de certificarse hasta tener el certificado en mano, suele llevar entre 9 y 18 meses según el punto de partida.

• Si la organización ya tiene ISO 9001 certificada y SGC maduro: 6-9 meses.
• Si la organización tiene SGC sin certificar: 9-12 meses.
• Si la organización implanta el SGC desde cero: 12-18 meses.

AMBAR ITC obtuvo su certificación EN 9100 en junio de 2019 (OP-0004/2019), partiendo de una cultura de calidad ya consolidada por décadas de trabajo con el sector. La renovación más reciente extiende la vigencia hasta junio de 2028.